Dimanche 14 janvier 2011
Compte-rendu de la réunion de bureau Védas Endurance :

Début de la réunion à 20h10

Présents: Audrey COMBERNOUS, Brigitte DOMERGUE, Emilie RAYNAUD, Dominique LE CORNU, Martial MOUTON, Erik TALLAGRAND et Antoine TRANI.
Absente excusée: Yolande CONVERSANO
Observatrice avisée: Michèle CÔTE

1) Adhésions 2009-2010 au 22 janvier 2010

- Nombre d'adhérents: 179 dont 81 védasiens, 79 femmes, 100 hommes
- Nombre de licenciés F.F.A.: 18

Stabilité des effectifs par rapport à janvier 2010. Pour la première fois le nombre de védasiens dépasse la barre des 80. Le nombre de licenciés F.F.A. augmente de 4 unités (+28%) grâce à la mise en avant cette année de la licence running à 20€, financièrement plus accessible que la licence compétition (58€).

2) Soirée de remise des prix Challenges 2010 (21 janvier à 19h30 au château du Terral)

Pour être cohérent dans l'attribution des cartes cadeaux DECATHLON remises aux différents vainqueurs des challenges, le budget initial de 400 € voté par le C.A. lors de la réunion du 29 octobre 2010 est porté à 440 €. Comme nous allons récompenser cette année les premiers de catégorie en plus des 3 premiers au scratch hommes et femmes pour un budget sensiblement comparable, l'éventail des récompenses est donc plus resserré: 30 euros pour les 1ers au scratch (sans cumul), 20 euros pour les 2èmes et 3èmes au scratch (sans cumul) et 10 euros pour les vainqueurs par catégorie (sans cumul).

Des équipements de running ont été généreusement accordés par nos partenaires DECATHLON et ENDURANCE SHOP pour compléter notre dotation de récompenses.

Le C.A. valide le nom des deux adhérents (1 homme et une femme) ayant fait montre d'une belle application dans la pratique de la course à pied tout au long des douze mois écoulés. Pour garder un peu de suspens, le nom de ces deux personnes ne sera dévoilé qu'au moment de la remise des prix.

Le calendrier officiel des courses à pied de la région Languedoc-Roussillon sera remis aux adhérents lors de la soirée.

3) Présentation des challenges 2011

Après enquête auprès des membres du C.A. et d'une dizaine de compétiteurs du club, le président arrête la liste des courses entrant dans le challenge route (Appellation à définir / 20 courses) et le challenge Trail (La Triple V 2011 / 16 courses). Voir liste jointe.

Certaines modifications apportées en 2010 seront reconduites à l'identique en 2011:
- Volonté de récompenser le plus grand nombre en instaurant un classement par catégorie (CA, JU, SE, V1, V2, V3 et V4) en plus du classement scratch Hommes, Femmes sans possibilité de cumul.
- Volonté de récompenser des coureurs dont le mérite et la progression auront été constatés au cours de l'année. Devant la lourdeur informatique qu'imposerait un système automatisé de calcul du mérite, le C.A. procédera lui-même à la nomination de ces coureurs selon sa propre appréciation des choses. Ce choix sera fait en toute transparence à l'unanimité des membres du C.A. et de ne dois en aucun cas, par son côté quelque peu arbitraire, être source de polémiques.

Seules nouveautés en 2011 sur le challenge route:
- Retour du choix de la distance par les concurrents
- Suppression des points bonus énigmes

4) Point sur l'organisation des Révolutions Védasiennes du 21 mai 2011

La commission "Les Révolutions Védasiennes" s'est réunie le 5 novembre 2010. Le dossier avance normalement. Une première publicité, validée par la commission, est visible dans le calendrier officiel des courses à pied de la région Languedoc-Roussillon distribué par le magasin Temps Course (coût: 80 €).

Le président insiste sur la difficulté pour trouver des partenaires. A ce jour nos partenaires déclarés sont: LA MAIRIE DE SAINT JEAN DE VEDAS, ADIDAS & ENDURANCE SHOP, MACADAM MOTO, MN AUTO, MONDOVELO, NORAUTO. Des négociations sont en cours avec CARREFOUR, CENTURY 21, DOMATIS, GUIRAUDON-GUIPPONI-LEYGUES, HERAULT SPORT, LA BANQUE POPULAIRE, LA CAISSE D'EPARGNE et VED'AS PIZZA.

Nous sommes en relation avec les organisateurs des Boucles de Maguelone (29 mai) et de la Ronde St Georgienne (4 juin) pour monter un challenge sur la base de nos 3 courses avec le soutien de FRANCE BLEU HERAULT et ENDURANCE SHOP. Pour un coût nul, ce challenge dotés par ASICS nous offrirait une couverture médiatique intéressante et de bonnes retombées en terme d'inscriptions.

5) Choix de la course financée par le club (+ les 10 ans de Védas Endurance)

Le C.A. a décidé de fêter officiellement les 10 ans du club le 29 mai à l'occasion des Boucles de Maguelone. Les inscriptions à la course seront prises en charge par Védas Endurance (10 km ou semi-marathon) et un pique-nique champêtre familial (avec gâteau, bougies et champagne...) sera organisé sur le site de l'Esclavou (si accord de la mairie de Villeneuve les Maguelone).

6) Marathon de Barcelone (06 mars 2011)

Sur les 33 réservations en appartement, 22 sont confirmées avec un chèque de règlement. Merci aux retardataires de régulariser leur paiement le plus rapidement possible. Les chèques ne seront encaissés qu'au début du mois de mars.

Un léger "loupé" dans les réservations (32 places pour 33 inscrits) nous amène à approcher personnellement les participants pour trouver une solution de secours (prise en charge d'un supplément chambre d'hôtel pour une personne ? gratuité de l'hébergement pour une personne en échange de son acceptation de dormir "à la dure" avec sac de couchage et matelas gonflable amenés par ses soins ?)

7) Weekend neige (18, 19 et 20 mars)

Sur les 30 personnes initialement inscrites, 6 se sont désistées. Cette situation ne nous permet pas actuellement de garantir le tarif groupe. D'autre part, Brigitte signale que tous les règlements ne sont pas rentrés.

En conséquence le Conseil d'Administration du club décide d'adopter les mesures suivantes:
1) Annulation du weekend si tous les chèques de réservation ne sont pas parvenus à Brigitte pour le jeudi 20 janvier (dernier délai).
2) Relance de tous les adhérents pour tenter de remplacer les 6 personnes manquantes et ainsi tenter de garantir le tarif groupe.
3) Participation du club de 50% sur le complément demandé aux participants en cas d'application du tarif famille (rappel: + 9 euros par adulte)
Budget prévisionnel pour Védas Endurance (24 à 29 X 4,5 euros = 108 à 130,50 euros)

8) Trail de l'Espelette (02 juillet)

Sortie annulée en raison d'un manque de disponibilité du président début juillet.
En compensation, l'idée de relancer un weekend Trail à Nasbinals les 18 et 19 juin fait son chemin...

9) Marvejols-Mende (24 juillet)

A la demande générale, le club sera présent en Lozère le 24 juillet !

10) Sorties longues du dimanche matin (planning des prochains mois)

- Dimanche 13 février: Lattes (organisé par Martial et ses sorcières)
- Dimanche 13 mars: Saint Paul et Valmalle (organisé par Dominique et son orchestre)
- Dimanche 1er mai: Duathlon (VTT + course à pied) à Lavérune (organisé par Erik et son GPS)

11) Entraînement chronométré

Le C.A. valide la date du jeudi 16 juin 2011 à 19h00

12) Visite(s) de Montpellier avec "Les Baladins de l'Histoire"

Védas Endurance a réservé deux soirées exceptionnelles 100% Club avec la troupe de théâtre de Denis MONTARROS "Les Baladins de l'Histoire" pour assister à leur spectacle en ville intitulé « LA CITE et la PLUME ». Ce spectacle déambulatoire dans les rues et ruelles de Montpellier est un survol de 3 siècles dans les pas de Rabelais, Molière, Mme de Sévigné, Casanova, Stendhal et Mérimée... avec leurs points de vue, bons ou mauvais, sur Montpellier. Le parcours en centre-ville comporte quelques petites surprises...
- Dates : vendredi 10 juin et samedi 11 juin 2011 de 21h à 23h (2 groupes de 25 à 30 personnes)
- Tarif: 5 euros (3 euros pour les moins de 15 ans)
- Départ de la place du Peyrou
- Regroupement à 19h30 pour un pique-nique improvisé sur place

13) Sorties familiales

- Dimanche 26 juin (date à confirmer): canoë (sortie organisée par Geneviève CASANOVA)
- Vendredi 17 juin: randonnée nocturne au Pic St Loup sous la pleine lune (organisée par Martial)

14) Soirées à thème

- Vendredi 11 février à 19h00: Entretien avec un podologue (conférence-débat) au local du club

15) Questions diverses

- Marathon de Berlin (25 septembre): Plusieurs adhérents ont réservé leur dossard et ont déjà organisé leur transport et leur hébergement. Le C.A. encourage celles et ceux qui souhaitent participer à cette épreuve (inscrite au challenge route) à se rapprocher des autres participants ou à s'organiser de manière autonome.

- Le président informe le C.A. que la demande de subvention du Conseil Général a été rejetée au motif d'absence de résultats fédéraux...

- Brigitte propose ses services pour mettre sur pied des séances de renforcement musculaire et d'étirements. Le C.A. donne son accord de principe et se laisse le temps d'étudier la question.

- A l'issue d'une discussion sur la façon d'améliorer le bon déroulement de nos entraînements, le C.A. décide de rédiger une charte sur les règles et les usages de bon comportement de l'Endurant Védasien (responsable: Dominique).

- Sur une suggestion d'Erik, le C.A. valide la distribution dans toutes les boîtes aux lettres du quartier de la Fermaude d'un message de bonne année aux résidents. Ce message inclura nos remerciements pour l'acceptation de la gène occasionnée par nos passages répétés sous leurs fenêtres (responsables: Dominique et Martial).

Fin de la réunion à 22h50

Dominique LE CORNU
Président de Védas Endurance


Rappel du calendrier des prochaines mois:

- Vendredi 21 janvier à 19h30: Remise des prix des challenges 2010 et partage de la galette des rois
- Dimanche 6 février: Trail de Pignan (1ère manche de la Triple V 2011)
- Vendredi 11 février à 19h00: Entretien avec un podologue (conférence-débat) au local du club
- Dimanche 13 février: Sortie longue à Lattes
- Dimanche 20 février: La Sauta Roc à Saint Guilhem le Désert (2ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 6 mars: Marathon de Barcelone (1ère manche du challenge route)
- Dimanche 13 mars: Sortie longue à Saint Paul et Valmalle
- Du vendredi 18 au dimanche 20 mars: weekend neige aux Angles
- Dimanche 20 mars: 10 km de Pignan (2ème manche du challenge route)
- Dimanche 27 mars: Trail de Bouzigues (3ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 3 avril: Duotrail des Dolomites et Trail rouge à Mourèze (4ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 10 avril: Foulées de l'Aqueduc à Castries (3ème manche du challenge route)
- Dimanche 17 avril: Trail du Camp de César à Laudun (5ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 24 avril: Semi-marathon de Béziers (4ème manche du challenge route)
- Dimanche 1er mai: Duathlon Védas Endurance à Lavérune
- Dimanche 15 mai: 20 km de Mèze (5ème manche du challenge route)
- Samedi 21 mai: Les Révolutions Védasiennes
- Dimanche 22 mai: Lozère Trail à Chanac (6ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 29 mai: Les Boucles de Maguelone (6ème manche du challenge route / 10 ans de Védas Endurance)
- Jeudi 2 juin: Trail du Pont du Gard à Lédenon (7ème manche de la Triple V 2011)
- Samedi 4 juin: La Ronde Saint Georgienne à Saint Georges d'Orques (7ème manche du challenge route)
- Vendredi 10 et samedi 11 juin: Visite de Montpellier avec les Baladins de l'Histoire
- Dimanche 12 juin: La Pentecotaucap au Cap d'Agde (8ème manche du challenge route)
- Jeudi 16 juin: Entraînement chronométré
- Vendredi 17 juin: Randonnée nocturne au Pic Saint Loup

- Dimanche 19 juin: Trail de l'Aubrac à Nasbinals (8ème manche de la Triple V 2011)
- Dimanche 26 juin: Sortie Canoë
- Dimanche 3 juillet: Trail du Mont Aigoual (9ème manche de la Triple V 2011)
- Samedi 16 juillet: Les Eléphants d'Hannibal à Vic la Gardiole (9ème manche du challenge route)
- Dimanche 24 juillet: Marvejols-Mende (10ème manche du challenge route)