Dimanche 22 janvier 2010 Compte-rendu de la réunion de bureau Védas Endurance :

Début de la réunion à 20h10

Présents: Yolande CONVERSANO, Hélène LORENZELLI, Brigitte TALLAGRAND, Jean-Pierre EXPOSITO, Joseph GRASSI, Dominique LE CORNU, Martial MOUTON et Erik TALLAGRAND
Absents excusés: Jérémie LE CORNU et Philippe PAPA
Absents: Sauveur FERRIGNO et David LAGET

1) Adhésions 2009-2010 au 22 janvier 2010

- Nombre d'adhérents: 180 dont 75 védasiens, 82 femmes, 98 hommes
- Nombre d'adhérents E.A.I: 46 (dont 4 militaires en adhésion directe hors club)

2) Modification des modalités d'inscription à l'E.A.I

En raison de sa fermeture prochaine, l' E.A.I n'est plus en mesure de recevoir de nouvelles inscriptions. Les 7 derniers dossiers ont été retournés au club. Après consultation des intéressés, le bureau a décidé en accord avec les autorités de l'E.A.I de:
- Rembourser 50% de la cotisation E.A.I. aux 7 membres restants (16 euros) et garantir leur accès à la piste uniquement le samedi matin (l'absence de badge ne leur permettant pas d'entrer à l'E.A.I à leur convenance)
- Augmenter la "cagnotte E.A.I" du club de la différence (7 X 16 = 112 euros) / Remarque: suite à une renégociation des tarifs E.A.I par Erik après lancement des inscriptions 2009-2010, une cagnotte de 105 euros a été constituée sur les 35 premiers membres du club inscrits (35 X 3 euros) / Montant total de la cagnotte: 112 + 105 = 217 euros
- Redistribuer la cagnotte aux 35 premiers membres E.A.I. à hauteur de 5 euros par personne (35 X 5 = 175 euros) / Montant de la cagnotte après redistribution: 217 - 175 = 42 euros

Après répartition de la cagnotte le différentiel de cotisation entre les deux populations passe à 11 euros:
- inscription avec badge et accès libre: 32 - 5 = 27 euros
- inscription sans badge et accès limité: 32 X 50% = 16 euros
Le prix de la liberté est donc fixé à 11 euros !!! (voila l'objet d'un bon devoir de philosophie...)

3) Point sur le Festival des Arts Pédestres" du 26 juin 2010

La commission "Festival des Arts Pédestres" s'est réunie le 4 novembre 2009. Le dossier avance normalement. Le président présente au bureau le budget de la manifestation (9600 euros) et précise qu'il reste 3200 euros à financer. Nos partenaires déclarés sont: LA MAIRIE DE SAINT JEAN DE VEDAS, HERAULT SPORT, ADIDAS & ENDURANCE SHOP. Des négociations sont en cours avec COFELY GDF SUEZ, CARREFOUR, CENTURY 21, LA BANQUE POPULAIRE et VED'AS PIZZA.

Pour trouver les ressources financières nécessaires à la réussite de la manifestation, le bureau valide les point suivants:
- recherche de partenaires au travers des membres du club par envoi d'une plaquette de présentation (à suivre)
- tenue d'un stand de restauration + buvette au Festival des Fanfares de Saint Jean de Védas les 29 et 30 mai 2010

En plus d'une présence dans le Midi-Libre et Temps Course Mag, le bureau charge le président de contacter Radio-France Hérault, France 3 Montpellier et TV7 pour augmenter la visibilité de la manifestation.

4) Présentation du challenge des courses sur route 2010

Le nouveau challenge intitulé "Le Grand Défi 2010" plongera les participants dans l'atmosphère survitaminé du championnat du monde de Formule 1. Le règlement complet sera envoyé aux membres du club dans les prochains jours.
Les principales modifications du règlement par rapport au challenge Mission Impossible 2009 sont les suivantes:
- Augmentation du poids de la performance sportive avec l'adoption d'une nouvelle grille de points plus rémunératrice
- Incitation à développer l'esprit de compétition par confrontation directe des concurrents sur une seule distance de course
- Intégration de nos grands objectifs club de l'année (Marathons d'Albi et de Montpellier, Marvejols-Mende)
- Remplacement de la prime d'âge par un classement par catégorie (CA, JU, SE, V1, V2, V3 et V4)
- Augmentation du nombre de récompensés en fin d'année: les 3 premiers au scratch Hommes et Femmes et les premiers de catégorie (sans possibilité de cumul)

5) Action Sport Santé du M.A.M

Sur décision du bureau une action Sport Santé organisée chaque mercredi matin de 10H00 à 12H00 à Villeneuve les Maguelone par le Montpellier Athlétic Méditerranée sera proposée aux licenciés F.F.A du club.

6) Marathon d'Albi (dimanche 25 avril 2010)

Suite au vote des adhérents, le marathon d'Albi a été choisi comme marathon de printemps Védas Endurance. Trois courses sont au programme de la journée: marathon, semi-marathon et 10 km.
Un tarif de groupe sera proposé aux adhérents dans les premiers jours de février ainsi qu'une formule d'hébergement et de restauration. Le président se charge de la centralisation des inscriptions et des réservations.

Plus d'infos sur http://www.marathondalbi.com

7) Trail de l'Aubrac à Nasbinals (19 et 20 juin 2010)

Nous relançons à l'identique (à l'exception des pâtes...) la formule gagnante de l'année dernière. Le gite de Malbouzon est entièrement réservé pour Védas Endurance et Jogging Lavérune (capacité d'hébergement: 52 lits + 20 si nécessaire). Une information complète sera envoyé aux membres du club dans la première quinzaine de février.

Ceux que le souhaitent peuvent déjà s'inscrire à la course (11, 21, 44 ou 85 Km) en passant par le site http://www.vo2.fr/aubrac (N'oubliez surtout pas de préciser votre appartenance à Védas Endurance dans la rubrique challenge 4-3-2-1)

8) Planning des sorties longues mensuelles

- Dimanche 31 janvier: Popian (responsable: Dominique)
- Dimanche 28 février: dans les rues du vieux Montpellier ( responsable: Martial)
- Dimanche 21 mars: lieu à définir (responsable: Jean-Pierre)
- Pas de disponibilité en avril
- Dimanche 30 mai: lieu à définir (responsable: Hélène)
- Dimanche 27 juin: lieu à définir

9) Animations 1er semestre 2010

Le bureau arrête les dates suivantes:
- Vendredi 5 mars: soirée restaurant dansant (responsables: Yolande, José et Martial)
- Dimanche 9 mai: course d'orientation familiale suivie d'un pique-nique (responsables: Erik et José)
- Jeudi 20 mai à 19H00: entraînement chronométré au parc de la Peyrière suivi d'un pique-nique (responsable: Dominique)
- Samedi 12 juin: randonnée au Pic Saint-Loup sous la pleine lune avec pique-nique aux chandelles au sommet du Pic (responsable: Martial)
- Samedi 24 et dimanche 25 juillet: Weekend Marvejols-Mende
- Soirées à thème:
* Présentation du coach électronique par Thierry CLEMENS de la société MYOTEST / Date à définir (responsable: Dominique)
* L'équipement du coureur à pied (chaussures et textiles) / Date et intervenant à définir (responsable: Dominique)
- Sortie plage et pique-nique iodé: date à définir début juillet
- Randonnée pédestre et pique-nique aux saveurs de garrigue: date à définir

10) Choix de la course financée par le club

Pour inciter les adhérents à goûter les plaisirs masochistes de la course à pied, le bureau décide de financer les droits d'inscription des Foulées de l'Aqueduc de CASTRIES le 11 avril (10 km / 3ème manche du challenge "Le Grand Défi 2010"). Le site de Castries (Domaine de Fondespierre) se prête à un bon pique-nique de récupération...

11) Questions diverses

A l'occasion des 20èmes Foulées d'Automne, le départ et l'arrivée de la course seront exceptionnellement transférés sur la place de l'Ortet. Un repas à la salle des Granges sera proposé aux coureurs après la course.

Lors de la cérémonie de présentation des voeux aux associations le 16 janvier dernier, la municipalité de Saint Jean de Védas a honoré 16 associations du village pour la qualité de leur action. Védas Endurance était dans le lot...

Fin de la réunion à 22h45

Rappel du calendrier janvier à juillet 2010:
(les temps forts sont en gras)

- Dimanche 31 janvier: Sortie longue à Popian
- Dimanche 7 février: Trail de Pignan (1ère manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 14 février: Gruissan Phoebus Trail (2ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 14 février: Duo des Cabanes à Mauguio
- Dimanche 21 février: La Sauta Roc à Saint Guilhem le Désert (3ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 28 février: Sortie longue dans les rues du vieux Montpellier
- Vendredi 5 mars: Soirée restaurant dansant
- Dimanche 7 mars: Les Pyramides (1ère manche du Grand Défi 2010 / 10 km)
- Dimanche 21 mars: Sortie longue
- Dimanche 28 mars: Trail de Bouzigues (4ème manche de la Triple V 2010)
- Samedi 3 avril: La Foulée des Remparts / Aigues-Mortes (2ème manche du Grand Défi 2010 / 12 km)
- Dimanche 4 avril: Trail des Sangliers à Balaruc (5ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 11 avril: Les Foulées de l'Aqueduc à Castries (3ème manche du Grand Défi 2010 / 10 km) + pique-nique
- Dimanche 18 avril: L'Anaventrure à Gignac (6ème manche de la Triple V 2010)
- Samedi 24 et dimanche 25 avril: Marathon d'Albi (4ème manche du Grand Défi 2010 / 42 km)
- Samedi 1er mai: Trail du Plateau des lacs à La Salvetat sur Agout (7ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 2 mai: Les Boucles de Maguelone à Villeneuve les Maguelone (5ème manche du Grand Défi 2010 / 5 km)
- Dimanche 9 mai: Course d'orientation familiale + pique-nique
- Jeudi 13 mai: Trail du Pont du Gard à Lédenon (8ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 16 mai: Les 20 km de Mèze (6ème manche du Grand Défi 2010 / 20 km)
- Jeudi 20 mai à 19H00: Entraînement chronométré au parc de la Peyrière + pique-nique
- Dimanche 23 mai: Lozère Trail à Chanac (9ème manche de la Triple V 2010)
- Dimanche 30 mai: Sortie longue
- Dimanche 6 juin: La Course des Foyers Ruraux à Montagnac (7ème manche du Grand Défi 2010 / 7 km)
- Samedi 12 juin: Randonnée nocturne au Pic Saint-Loup sous la pleine lune + pique-nique
- Samedi 19 et dimanche 20 juin: Aubrac by Adidas à Nasbinals (10ème manche de la Triple V 2010)
- Samedi 26 juin: 1er Festival des Arts Pédestres by Védas Endurance
- Dimanche 27 juin: Sortie longue
- Dimanche 4 juillet: La Galopade du Méjean (8ème manche du Grand Défi 2010 / 10 km)
- Dimanche 4 juillet: Trail du Mont Aigoual (11ème manche de la Triple V 2010)
- Samedi 24 et dimanche 25 juillet: Weekend Marvejols-Mende (9ème manche du Grand défi 2010 / 22 km)
- Date à définir: Soirée à thème / Présentation du coach électronique MYOTEST
- Date à définir: Soirée à thème / L'équipement du coureur à pied (chaussures et textiles)
- Date à définir: Sortie plage début juillet + pique-nique
- Date à définir: Randonnée pédestre + pique-nique

Bon amusement !

Dominique LE CORNU
Président